Themengruppe 6: Abschluss der Implementierung
Thema 2: Abnahme der Dokumentation
End-Abnahme der gesamten Dokumentation
„Qualität beginnt damit, die Zufriedenheit des Kunden in das Zentrum des Denkens zu stellen.“ - John F. Akers (amerikanischer Manager)
Nun ist es an der Zeit die gesamte Vorgaben-Dokumentation durch eine Freigabe abzuschließen. Vorgaben sind alle Dokumente, die vorgeben, wie man arbeiten und wie man dokumentieren soll. Damit sind Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, vorgefertigte Formblätter, Checklisten und andere Vorlagen gemeint.
Also, nehmen Sie die prozessverantwortlichen Kollegen und geben alle zu dem Prozess gehörenden Dokumenten frei. Achten Sie darauf, dass die Prüfung der Dokumente nicht durch den Autor erfolgt. Im Normalfall erstellt die/der Prozessverantwortliche die Prozessdokumentation und andere Experten das QM prüfen und das QM gibt diese frei für das gesamte Unternehmen.
Die einzelnen Inhalte sind hier und bei der jeweiligen Hausaufgabe aufgeführt:
- Minute 00:00:00: Abnahme der Dokumentation - Obligatorische Dokumentation
- Minute 00:03:08: Abnahme der Dokumentation - Hausaufgabe
Sehen Sie sich das Video auf dieser Seite bis zum Ende an. Bei den Aufgaben finden Sie eine Angabe über die Minute, in der die zu der Aufgabe gehörende Erklärung beginnt. Damit können Sie beim Durcharbeiten der Aufgaben direkt an die relevante Stelle im Video springen.
Machen Sie sich Notizen zu Ihren Fragen und senden Sie Ihre Fragen ein. Klicken Sie dafür auf den Button "Senden Sie uns Ihre Frage" im Bereich "Brauchen Sie Hilfe?".
Zusätzlich erhalten Sie im Abschnitt "Downloads zu dieser Session" die im Video eingesetzten Inhalte als PDF zum Download.
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben durchgeführt haben, können Sie zum nächsten Thema dieser Themengruppe gehen, indem Sie am Ende dieser Seite auf den Button "Zum nächsten Thema" klicken.
Ergebnisse dieser Session
Jetzt werden Sie Aktiv!
Aufgabe 1 : Dokumentierte Information
Sind Sie sich nicht ganz sicher wie Sie vorgehen sollen? Schauen Sie sich die entsprechende Stelle im Video nochmal an (ab Minute 03:08).
Setzen Sie alle Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen in den Status „freigegeben“, so wie Sie das hier gesehen haben.
Aktualisieren Sie, wenn nötig die Versionsnummern und Speicher-/Freigabe-Datum.
Aktualisieren Sie die Dokumentenmatrix um das Datum und den Status der Dokumente.
Laden Sie bitte die freigegebenen Dateien und die Dokumentenmatrix in Ihrem persönlichen Teilnehmer-Portal hoch, damit wir einen letzten Blick darauf werfen können.
Jetzt können Sie die gesamte QMS-Dokumentation als PDF "einfrieren". Diese können Sie dann dem externen Auditor vorzeigen. Die PDF-Dokumentation bitte nicht hochladen.
Bei Fragen melden Sie sich über das Teilnehmer-Portal.
Viel Erfolg!
Muster herunterladen, bearbeite und hochladen!
Muster
Hier hochladen →
Ihre Dateien
Downloads zu dieser Session
Brauchen Sie Hilfe?
Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Aufgabe erledigen sollten, dann melden Sie sich bei Ihrem Coach!
Senden Sie uns Ihre Frage
Dieses Kontaktformular ist nur für angemeldete Benutzer verfügbar.
© ProQVis GmbH