Themengruppe 2: Planung und Handbucherstellung
Thema 2: QMS Dokumente
Dokumentstruktur und Arten
"Das Ziel des Schreibens ist es, andere sehen zu machen." - Joseph Conrad
Die QM-Dokumentation sollte einer logischen Struktur folgen und vom QM-Handbuch zusammengehalten werden. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Dokumenten: Vorgabe- und Aufzeichnungsdokumente. Um diese zu erstellen, können und sollten nach Möglichkeit Vorlagen verwendet werden.
Diese Dokumente müssen gelenkt und geschützt werden. Aus diesem Anlass ist es sinnvoll, Dokumente zu strukturieren und zu klassifizieren.
Die Dokumentinformation soll zudem die Lenkung, die Auffindbarkeit, sowie die Aussage über Aktualität ermöglichen.
Die einzelnen Inhalte sind hier und bei der jeweiligen Hausaufgabe aufgeführt:
- Minute 00:00:00: QMS Dokumente - Dokumentenstruktur
- Minute 00:02:55: QMS Dokumente - Vorgabe-Dokumentation vs. Aufzeichnung
- Minute 00:04:15: QMS Dokumente - QMS-Verzeichnisstruktur
- Minute 00:07:45: QMS Dokumente - Dokumentenklassifikation
- Minute 00:11:10: QMS Dokumente - Dokumentierte Information - Erstellen, aktualisieren & lenken
- Minute 00:21:05: QMS Dokumente - Beispiel Prozessbeschreibung
- Minute 00:24:15: QMS Dokumente - Hausaufgabe
Sehen Sie sich das Video auf dieser Seite bis zum Ende an. Bei den Aufgaben finden Sie eine Angabe über die Minute, in der die zu der Aufgabe gehörende Erklärung beginnt. Damit können Sie beim Durcharbeiten der Aufgaben direkt an die relevante Stelle im Video springen.
Machen Sie sich Notizen zu Ihren Fragen und senden Sie Ihre Fragen ein. Klicken Sie dafür auf den Button "Senden Sie uns Ihre Frage" im Bereich "Brauchen Sie Hilfe?".
Zusätzlich erhalten Sie im Abschnitt "Downloads zu dieser Session" die im Video eingesetzten Inhalte als PDF zum Download.
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben durchgeführt haben, können Sie zum nächsten Thema dieser Themengruppe gehen, indem Sie am Ende dieser Seite auf den Button "Zum nächsten Thema" klicken.
Ergebnisse dieser Session
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Aufgabe 1 : QMS-Ablage
Sind Sie sich nicht ganz sicher, wie Sie vorgehen sollen? Schauen Sie sich die entsprechende Stelle im Video nochmal an (ab Minute 24:15).
Erstellen Sie nun die komplette QMS-Ablage nach dem gezeigten Muster. Für eine Microsoft-Explorer-Struktur vom QMS steht Ihnen eine entsprechende ZIP-Datei zum Download zur Verfügung: 02_ProQVis_QMS_Struktur-Vorlage.zip
Für die Erstellung der gesamten Dokumentation können Sie ebenso eine QMS-Struktur mit generischen Vorlagen verwenden. Sie können bereits jetzt beginnen, nützliche Dokumente zu identifizieren und in Ihr neues QMS-Verzeichnis zu übertragen. Achten Sie dabei, dass Sie die Datei auf Ihr Unternehmenslayout und Inhalte ggf. anpassen. Sie müssen jedoch nicht alle Dokumente aus diesen Ordnern benutzen.
Verwenden Sie die Arbeitsanweisung „Lenkung_Dokumente.docx“ und erstellen Sie ein Exemplar für sich.
Laden Sie bitte das Dokument unten hoch.
Viel Erfolg!
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