Themengruppe 9: Zertifizierungsvorbereitung
Thema 5: Audittermine organisieren
Audit-Termine Klären
„Abenteuer sind nur schlechte Planung.“ ~ Roald Amundsen
Das ist der letzte Schritt mit dem Sie vor der Ankunft der Zertifizierungsauditoren Sie das Audit noch relativ stark beeinflussen können. Wenn Sie die Möglichkeit bekommen - und das werden Sie - senden Sie dem Auditor eine Liste der möglichen Auditthemen. Natürlich sehen dafür alle Prozesse vor und nehmen aus allen Hauptprozessen 1-2 Kandidaten und Aufträge / Projekte zum durchspielen. Sie werden im Audit vielleicht auch Unterlagen anderer Aufträge und Projekte vorzeigen. Alle sollten ähnlich gut dokumentiert sein damit man nicht unwillkürlich auf Lücken stoßt. Wählen Sie am besten Aufträge und Projekte, die nach der Implementierung des Qualitätsmanagementsystems begonnen hatten und diese Zeit hatten die neuen Vorlagen zu einzusetzen.
Die einzelnen Inhalte sind hier und bei der jeweiligen Hausaufgabe aufgeführt:
- Minute 00:00:00: Audittermine organisieren - Audittermine, Auditplan, Auditthemen
- Minute 00:09:27: Audittermine organisieren - Übung
Sehen Sie sich das Video auf dieser Seite bis zum Ende an. Bei den Aufgaben finden Sie eine Angabe über die Minute, in der die zu der Aufgabe gehörende Erklärung beginnt. Damit können Sie beim Durcharbeiten der Aufgaben direkt an die relevante Stelle im Video springen.
Machen Sie sich Notizen zu Ihren Fragen und senden Sie Ihre Fragen ein. Klicken Sie dafür auf den Button "Senden Sie uns Ihre Frage" im Bereich "Brauchen Sie Hilfe?".
Zusätzlich erhalten Sie im Abschnitt "Downloads zu dieser Session" die im Video eingesetzten Inhalte als PDF zum Download.
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben durchgeführt haben, können Sie zum nächsten Thema dieser Themengruppe gehen, indem Sie am Ende dieser Seite auf den Button "Zum nächsten Thema" klicken.
Ergebnisse dieser Session
Jetzt werden Sie Aktiv!
Aufgabe 1 : Audittermine, Auditplan, Auditthemen
Sind Sie sich nicht ganz sicher wie Sie vorgehen sollen? Schauen Sie sich die entsprechende Stelle im Video nochmal an (ab Minute 09:27).
Bereiten Sie mit dem Auditor die Audittermine vor. Falls nötig erstellen Sie einen Pro-Forma Auditplan mit Ihren Wunschkandidaten. Nutzen Sie dafür die Vorlage „Auditplan.docx“.
Reichen Sie zumindest eine Liste der Prozesse mit den entsprechenden Kandidaten.
Stimmen Sie den Auditplan oder die Liste intern mit allen möglichen Teilnehmern.
Bei Fragen melden Sie sich über das Teilnehmer-Portal.
Viel Erfolg!
Muster herunterladen, bearbeite und hochladen!
Muster
Hier hochladen →
Ihre Dateien
Downloads zu dieser Session
Brauchen Sie Hilfe?
Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Aufgabe erledigen sollten, dann melden Sie sich bei Ihrem Coach!
Senden Sie uns Ihre Frage
Dieses Kontaktformular ist nur für angemeldete Benutzer verfügbar.
© ProQVis GmbH