Themengruppe 4: Hilfsprozesse

Thema 1: Dokumentation eines Hilfs-Prozesses

Besonderheiten der Prozessbeschreibung bei Hilfsprozessen

"Die Gegenwart ist der Zustand zwischen der guten alten Zeit und der schöneren Zukunft." - Zarko Petan

Unterstützungsprozesse, oft auch Hilfsprozesse genannt, sind betriebliche Prozesse, die die Hauptprozesse, auch Wertschöpfungsprozesse genannt, mit Leistungen, Ressourcen und Lösungen unterstützen, aber selbst keinen sofort sichtbaren direkten Kundennutzen zeigen. Sie haben jedoch durch Ihren Charakter einen indirekten Einfluss (über die Hauptprozesse) auf die Qualität der Leistungen und Produkte. Unterstützende Prozesse sind beispielsweise Personalwesen, Buchhaltung, Infrastruktur, wie Datenverarbeitung, Telekommunikation, Instandhaltung und weitere interne Themen, die die Mitarbeiter in den Hauptprozessen unterstützen.

Ihre Wichtigkeit wird oft übersehen, so meinen viele Experten, dass sie gar keinen Einfluss auf die Qualität der Wertschöpfungsprozesse haben, was aus meiner Sicht falsch ist.

Widmen Sie diesen Prozessen also die gebührende Aufmerksamkeit und beschreiben Sie Ihre 3-4 Unterstützungsprozesse, wie im Video gezeigt.  

Die einzelnen Inhalte sind hier und bei der jeweiligen Hausaufgabe aufgeführt:

  1. Minute 00:00:00: Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Anforderung an die Norm
  2. Minute 00:06:03Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Prozesslandschaft & Turtle-Modell
  3. Minute 00:07:11: Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Hilfsprozess Übersicht  
  4. Minute 00:12:10Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Ablauf & Verantwortung
  5. Minute 00:16:07Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Beschreibung eines Prozesses
  6. Minute 00:19:03Dokumentation eines Hilf-Prozesses - Hausaufgabe

Sehen Sie sich das Video auf dieser Seite bis zum Ende an. Bei den Aufgaben finden Sie eine Angabe über die Minute, in der die zu der Aufgabe gehörende Erklärung beginnt. Damit können Sie beim Durcharbeiten der Aufgaben direkt an die relevante Stelle im Video springen. 

Machen Sie sich Notizen zu Ihren Fragen und senden Sie Ihre Fragen ein. Klicken Sie dafür auf den Button "Senden Sie uns Ihre Frage" im Bereich "Brauchen Sie Hilfe?".

Zusätzlich erhalten Sie im Abschnitt "Downloads zu dieser Session" die im Video eingesetzten Inhalte als PDF zum Download. 

Wenn Sie Ihre Hausaufgaben durchgeführt haben, können Sie zum nächsten Thema dieser Themengruppe gehen, indem Sie am Ende dieser Seite auf den Button "Zum nächsten Thema" klicken.

Ergebnisse dieser Session

Sie verstehen Hilfsprozesse
Ihre Hilfsprozesse sind beschrieben 
Sie haben Arbeitsanweisungen dazu erstellt
Notwendige Vorlagen sind fertig gestellt
Prozessverantwortliche sind bestimmt
Prozessmesswerte (KPI)  sind definiert

Jetzt werden Sie Aktiv!

Aufgabe 1 : Dokumentation der Unterstützungsprozesse

Sind Sie sich nicht ganz sicher wie Sie vorgehen sollen? Schauen Sie sich die entsprechende Stelle im Video nochmal an (ab Minute 19:03).


Ausgehend von den bereits definierten Unterstützungsprozessen, definieren Sie diese bis zu dem von Ihrem Unternehmen benötigten Detailgrad. Verwenden Sie als Beispiel für die Aufgabe das Muster „ProQVis_Prozessbeschreibung_Muster.docx“, oder die entsprechend vorhandenen Prozessvorlagen aus dem Verzeichnis „Prozessbeschreibungen“ und passen Sie diese an Ihren Prozess an.

Erstellen Sie die von Ihnen benötigten Arbeitsanweisungen nach dem gleichen Prinzip. Muster-Vorlagen finden Sie im Verzeichnis „Arbeitsanweisungen“. Binden Sie Ihre bisherigen Prozessbeschreibungen in die Dokumentation. Passen Sie diese entsprechend der Normanforderungen an Dokumente an (Dokumentinformation, Versionierung und Freigabe-Zyklen).

Tragen Sie  die neuen Dokumente in Ihre bereits begonnene Dokumentenmatrix ein. Laden Sie bitte alle Dateien (inkl. Dokumentenmatrix) in Ihrem persönlichen Teilnehmer-Portal hoch.

Bei Fragen melden Sie sich über das Teilnehmer-Portal.

Viel Erfolg​!


Muster herunterladen, bearbeite und hochladen!

Muster

Hier hochladen →

Ihre Dateien

Downloads zu dieser Session

Alle Downloads gebündelt (.zip)
Shaking Hands

Brauchen Sie Hilfe?

Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Aufgabe erledigen sollten, dann melden Sie sich bei Ihrem Coach!

Senden Sie uns Ihre Frage

Dieses Kontaktformular ist nur für angemeldete Benutzer verfügbar.