Nach Abschluss der Dokumentation der Managementprozesse und der entsprechenden Arbeitsanweisungen und Vorlagen haben Sie die Dokumentation aller Prozesse beendet. Jetzt, das Sie sich die Inhalte Ihrer Prozesse vergegenwärtigt haben, können Sie einfacher einige Messwerte und entsprechende Qualitätsziele für Ihre Prozesse festlegen. Denken Sie daran, die Ziele sollen helfen Ihre Organisation in Richtung Ihre strategischen Ziele zu lenken. 

Was Qualitätsziele angeht, haben Sie auch gelernt diese so zu formulieren, dass sie SMART sind. 

Sie haben auch zum Abschluss alle möglichen Ergebnisse Ihrer QM-Aktivitäten gesichtet, geprüft und bewertet und Ihr Management Review vorbereitet, ggf. begonnen und den Management Bericht redaktionell begonnen.

Nun, da alle QMS-Vorgaben definiert sind, ist es Zeit eine Gesamtabnahme der Dokumentation durch die verantwortlichen Mitarbeiter:innen abzunehmen (falls noch nicht geschehen) und freizugeben. Das Qualitätsmanagementsystem ist als Vorgabedokumentation erstellt. 

Sie prüfen noch offene Punkte, bereiten Ihre Aufzeichnungen für ein Beispielauftrag oder Beispielprojekt bzw. für alle Prozesse vor. Auch werden Sie Ihre Qualitätsziele-Tabelle abschließend um neu gemessene KPI aktualisieren.

Jetzt, da die Dokumentation freigegeben ist, werden Sie Ihre Mitarbeiter schulen und einen Zertifizierer auswählen, denn Sie sind mit der QMS-Dokumentation an sich fertig. 

Damit wird der Kurs ProQVis® eQMS IMPLEMENTED dann abgeschlossen.