Thema 2: Status der QM-Aktivitäten und QMS Dokumente

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Kursübersicht

Themengruppen

Themengruppe 1: Vorstellung und Definition

Themengruppe 2: Planung und Handbucherstellung

Themengruppe 3: Hauptprozesse

Themengruppe 4: Hilfsprozesse

Themengruppe 5: Managementprozesse

Themengruppe 6: Abschluss der Dokumentation

Themengruppe 7: Internes Audit

Themengruppe 8: Managementreview

Themengruppe 9: Zertifizierungsvorbereitung

Themengruppe 10: Zertifizierung

Themengruppe 9: Zertifizierungsvorbereitung

Thema 2: Status der QM-Aktivitäten & QMS Dokumente

QM-Dokumentation klar machen

"Angenehm sind die erledigten Arbeiten." - Marcus Tullius Cicero

Bei diesem Thema gibt es sehr viel zu tun! Gut, dass Sie eine Dokumentenmatrix erstellt haben und Sie damit zumindest die QMS-Dokumentation strukturiert überprüfen können.

Prüfen Sie die gesamte dokumentierte Information des Qualitätsmanagementsystems. Gehen Sie dabei die Dokumentenpyramide vom Managementhandbuch über allen Vorgaben bis hin zu den existierenden Aufzeichnungen des QM-Systems und auch der für das Audit gewählten Projekte und Aufträge, wie auch die Aufzeichnungen aus den definierten Prozessen. Alles ist dienlich für die Zertifizierung, denn die Auditoren möchten prüfen, wie sie die Anforderungen der Norm erfüllen anhand dieser Aufzeichnungen.

Minute 00:00:00: Status der QMS-Dokumentation
Minute 00:05:24: Status der QMS-Dokumentation - Übung
Minute 00:13:28: Status der QM-Aktivitäten
Minute 00:17:01: Status der QM-Aktivitäten- Übung

Sehen Sie sich das Video auf dieser Seite bis zum Ende an. Bei den Aufgaben finden Sie eine Angabe über die Minute, in der die zu der Aufgabe gehörende Erklärung beginnt. Damit können Sie beim Durcharbeiten der Aufgaben direkt an die relevante Stelle im Video springen.

Machen Sie sich Notizen zu Ihren Fragen und senden Sie Ihre Fragen ein. Klicken Sie dafür auf den Button "Senden Sie uns Ihre Frage" im Bereich "Brauchen Sie Hilfe?".

Zusätzlich erhalten Sie im Abschnitt "Downloads zu dieser Session" die im Video eingesetzten Inhalte als PDF zum Download.

Wenn Sie Ihre Hausaufgaben durchgeführt haben, können Sie zum nächsten Thema dieser Themengruppe gehen, indem Sie am Ende dieser Seite auf den Button "Zum nächsten Thema" klicken.

Ergebnisse dieser Session

Der Status ihrer QM-Aufgaben sind geprüft

Die QM-Aufzeichnungen sind bereit

Alle nötigen Dokumente sind vorhanden

Die gesamte QMS-Dokumentation ist freigegeben

Die Qualitätspolitik ist bereit für die Zertifizierung

Nötige Aufzeichnungen aller Prozesse sind bereit

Jetzt werden Sie Aktiv!

Aufgabe 1 : Status der QMS-Dokumentation

Sind Sie sich nicht ganz sicher wie Sie vorgehen sollen? Schauen Sie sich die entsprechende Stelle im Video nochmal an (ab Minute 05:24).

Prüfen Sie den Status aller Dokumente der Dokumentenmatrix. Sie sollte alle QMS-Vorgabedokumente mit aktuellem Datum und freigegebenen Zustand beinhalten.

Prüfen Sie auch die Aufzeichnungen der zu auditierenden Projekte und Aufträge zu prüfen

Prüfen Sie auch die Aufzeichnungen aller definierten Prozesse (z.B. Mitarbeiterprofile, Schulungsplan, Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten etc. aus dem Personalmanagement, Wartungspläne aus der internen Wartung, ggf. Archivierungs- und Sicherungsplan und Betriebshandbuch für den Infrastrukturprozess Besprechungsprotokolle der GF, Lagerkataster, usw.). Strategien, Qualitätsziele,

Haben Sie noch fehlende oder unfertige Dokumente, dann erstellen Sie diese noch bzw. lassen Sie die alten Versionen gelten, oder passen Sie die an, je nach aktuellem Bedarf in Ihrer Organisation

Laden Sie die aktualisierte Dokumentenmatrix in Ihrem persönlichen Teilnehmer-Portal hoch.

Bei Fragen melden Sie sich über das Teilnehmer-Portal.

Viel Erfolg!